Para la apertura de una nueva sede de trabajo o de un nuevo programa, se debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Contar con un grupo mínimo de 25 a 30 personas interesadas (dependiendo de la carrera o programa) con el perfil de ingreso establecido y su papelería completa (certificados, diplomas, cédula de vecindad, partida de nacimiento, fotografías, etcétera). Las personas interesadas deben haber cancelado la correspondiente matricula o inscripción. Si el grupo no llega a conformarse, los montos cancelados serán reintegrados.


2. Contar con instalaciones físicas adecuadas, autorizadas por la Coordinación del Departamento de Extensiones.


3. Que exista acceso a INTERNET a nivel local.


4. Otros recursos necesarios de acuerdo a la especialidad de los programas o carreras (tener un pensum definido y autorizado, contar con docentes o profesionales idóneos que hayan recibido la inducción respectiva, etcétera).


5. Contar con la autorización del Departamento de Extensiones y de los decanos de las facultades a las que corresponden los programas que se impartirán. Para la autorización del Departamento de Extensiones se debe contar con un Coordinador de Sede o Programa nombrado, que cumpla con el perfil establecido, y se deben cumplir los requisitos establecidos en los puntos anteriores.


6. Dada la presencia de la UPANA en distintas regiones, y dada la dinámica de movilización de personas en el interior de la república por motivos de estudio, la aprobación de nuevas sedes o programas debe estar sujeta a un estudio minucioso que permita establecer que no se de competencia entre sedes de la propia Universidad. Para el efecto, se debe consultar con los coordinadores de sedes cercanas y se deben llevar a cabo los estudios pertinentes, con el apoyo del Departamento de Relaciones Públicas de la UPANA.

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